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Formulare & Leads · Inhalte & Kategorien

Ansprechpartner im Kontaktformular anzeigen

Anleitung

Ein Gesicht schafft Vertrauen. Wenn in deinem Kontaktformular eine echte Person mit Namen und Bild erscheint – statt nur ein anonymes Formular – wirkt das persönlicher, professioneller und einladender.

Ein Gesicht schafft Vertrauen. Wenn in deinem Kontaktformular eine echte Person mit Namen und Bild erscheint – statt nur ein anonymes Formular – wirkt das persönlicher, professioneller und einladender.

Mit Ynfinite kannst du selbst festlegen, wer auf welcher Seite als Ansprechpartner angezeigt werden soll.

Screenshot zu „Ansprechpartner im Kontaktformular anzeigen“: Mit Ynfinite kannst du selbst festlegen, wer auf welcher Seite als Ansprechpartner angezeigt werden soll.

Variante A: Überall der gleiche Ansprechpartner

Ideal, wenn du alleine arbeitest oder zentral eine Ansprechperson für alles hast.

Schritt-für-Schritt:

  1. Gehe im Menü auf Webseiten (CMS) → Seiten
  2. Suche die Seite, auf der du dein Kontaktformular bearbeitet möchtest
  3. Öffne die Seite und klicke auf den Bleistift bei der Sektion, in der das Kontaktformular liegt
  4. Achte darauf, dass du links auf „Benutzerdefinierte Felder der Sektion“ klickst

    → Nicht auf „Benutzerdefinierte Felder des Templates“ – dort funktioniert diese Einstellung nicht

  5. Klicke in der linken Leiste auf den Reiter „Option“
  6. Aktiviere den Schalter bei „Ansprechpartner anzeigen“
Screenshot zu „Ansprechpartner im Kontaktformular anzeigen“: Aktiviere den Schalter bei „Ansprechpartner anzeigen“
  1. Im Feld „Ansprechpartner Overwrite“ klickst du auf „Ausgewählten Inhalt ändern“
  2. Wähle die Person aus, die im Formular angezeigt werden soll

    → Diese Person muss vorher im Bereich „Team“ angelegt worden sein (unter Inhalt > Team)

Screenshot zu „Ansprechpartner im Kontaktformular anzeigen“: Diese Person muss vorher im Bereich „Team“ angelegt worden sein (unter Inhalt > Team)
  1. Speichere über die Buttons rechts unten, bis du zurück zur Sektionen-Übersicht gelangst
  2. Lade die Seite im Frontend neu und prüfe, ob der Ansprechpartner korrekt angezeigt wird

Variante B: Auf jeder Seite ein anderer Ansprechpartner

Ideal, wenn du verschiedene Expert:innen für bestimmte Themen oder Regionen hast.

Beispiel:

  • Im Ratgeber „Immobilie geerbt“ soll der Kollege für Erbrecht erscheinen
  • Bei der Leistung „Drohnenaufnahmen“ soll der Foto-Experte sichtbar sein

Wichtig zu wissen:

Diese Variante funktioniert nur auf Detailseiten, also auf einzelnen Beitragsseiten aus den Bereichen Ratgeber, Leistungen, Regionen, Standorte usw.

Wenn du die gleiche Funktion für normale Seiten (Pages) brauchst, verwende bitte Variante A.

Schritt 1: Formular auf der Detailseite vorbereiten

  1. Gehe zu Webseiten (CMS) → Seiten
  2. Suche die Detailseite, z. B. zu „Drohnenaufnahmen“ oder „Immobilie geerbt“

    → Diese Detailseiten wurden vorher unter INHALT (z. B. Leistungen, Ratgeber) angelegt und vom System automatisch als Seite erstellt

  3. Öffne die Seite und klicke auf den Bleistift bei der Formular-Sektion
  4. Wähle links „Benutzerdefinierte Felder der Sektion“ (nicht die des Templates!)
  5. Klicke auf den Reiter „Option“
  6. Aktiviere den Schalter „Ansprechpartner anzeigen“
  7. ⚠️ Wichtig:

    Lass das Feld „Ansprechpartner Overwrite“ unbedingt leer!

    → Wenn du hier einen Ansprechpartner einträgst, wird dieser eine auf allen Seiten angezeigt – auch dort, wo eigentlich andere angezeigt werden sollen

Screenshot zu „Ansprechpartner im Kontaktformular anzeigen“: Aktiviere den Schalter bei „Ansprechpartner anzeigen“
  1. Speichere alles über die Buttons unten rechts, bis du zurück zur Sektionen-Übersicht gelangst

Jetzt wird noch kein Ansprechpartner angezeigt. Dafür musst du im nächsten Schritt beim jeweiligen Inhalt (also z. B. dem Ratgeber-Artikel oder der Leistung) festlegen, wer dafür zuständig ist.

Schritt 2: Ansprechpartner einem Inhalt zuweisen

  1. Gehe im Hauptmenü auf INHALT
  2. Wähle oben im Dropdown den richtigen Ordner (z. B. Leistungen, Ratgeber, Standorte)
  3. Öffne den jeweiligen Eintrag, z. B. „Drohnenaufnahmen“
  4. Auf der rechten Seite findest du den Bereich „Verantwortlich“
  5. Klicke auf „Auswahl ändern“ und wähle das Teammitglied aus, das für diesen Inhalt zuständig ist

    → Diese Person muss ebenfalls vorher unter Inhalt → Team angelegt worden sein

Screenshot zu „Ansprechpartner im Kontaktformular anzeigen“: Diese Person muss ebenfalls vorher unter Inhalt → Team angelegt worden sein
  1. Speichere den Inhaltseintrag
  2. Lade die entsprechende Seite im Frontend neu – nun sollte der Ansprechpartner korrekt angezeigt werden

Was du mit dieser Funktion erreichst:

  • Deine Website wirkt persönlicher und vertrauensvoller
  • Du zeigst Kompetenz – jede Leistung oder jeder Ratgeber kann einen echten Experten zeigen
  • Kunden wissen sofort, wer für ihr Anliegen zuständig ist – das spart dir Rückfragen und wirkt professionell

FAQ

Fragen zum Thema

  • Ich habe mein Passwort vergessen. Was tun?

    Kein Problem: Klicke auf der Anmeldeseite live.ynfinite.de unter dem Login-Feld auf „Passwort vergessen“ und gib die E-Mail-Adresse ein, mit der du registriert bist. Du bekommst eine E-Mail mit einem Link, über den du ein neues Passwort vergibst. Keine E-Mail da? Schau im Spam-Ordner nach oder schreib uns an support@ynfinite.com.

    → Einloggen und Passwort zurücksetzen

  • Kann ich meine Seite auf einen früheren Stand zurücksetzen?

    Nein, das geht aktuell nicht: Ynfinite speichert keine früheren Versionen, gelöschte oder überschriebene Inhalte lassen sich nicht wiederherstellen. Sichere längere Texte deshalb vor dem Speichern lokal, zum Beispiel in Word oder Google Docs, und mach bei größeren Änderungen Screenshots.

    Hast du versehentlich etwas Wichtiges gelöscht, schreib so schnell wie möglich an support@ynfinite.com – in seltenen Fällen können wir im Backend noch etwas rekonstruieren.

  • Kostet der Support etwas?

    Nicht, wenn deine Anfrage in deinem Paket enthalten ist: zum Beispiel Fehler durch ein Update, Korrekturen innerhalb deiner gebuchten Korrekturrunden oder Fragen zu Rechnungen. Zusatzwünsche wie individuelle Anpassungen, Zusatztools nach dem Livegang oder Strategieberatung berechnen wir mit 150 Euro pro Stunde, abgerechnet in 15-Minuten-Einheiten. Fallen Kosten an, sagen wir dir vorher Bescheid.

  • Passt ihr auch E-Mail-Signaturen an?

    Nein, das übernehmen wir nicht. E-Mail-Signaturen gehören zu deinem E-Mail-Programm (zum Beispiel Outlook, Apple Mail oder Gmail) und haben mit deiner Website nichts zu tun. Bei Fragen zur Signatur hilft dir dein IT-Dienstleister oder E-Mail-Anbieter weiter.

  • Warum bekomme ich eine Rechnung, obwohl meine Seite noch nicht live ist?

    Die monatlichen Lizenzkosten beginnen mit der Übergabe des Systems, nicht mit dem Livegang. Ab der Übergabe kannst du alle gebuchten Funktionen nutzen: Seiten-Editor, Inhalte, Medienbibliothek, KI-Texte und Social-Media-Planung. Ab dann entstehen auch bei uns laufende Kosten für Hosting, Speicher, KI und Service. Wann du live gehst, entscheidest du. Unser Tipp: Fang gleich an, dann geht deine Seite schneller und mit mehr Inhalten live.

  • Wie erreiche ich den Support?
  • Wo finde ich meine Rechnungen?

    Klick im Dashboard oben rechts auf das Personensymbol und wähle „Zahlung“. Weiter unten im Abschnitt „Rechnungen“ lädst du jede Rechnung als PDF herunter.

  • Wo ändere ich Inhalte?

    Unter INHALT: Ordner auswählen, Eintrag öffnen und bearbeiten, zum Beispiel alle Infos zur Region Köln. Was auf welcher Seite steht, kommt meist aus diesen Einträgen.

    → So ist Ynfinite aufgebaut

  • Wo ändere ich meine Rechnungsadresse?

    Klicke im Dashboard oben rechts auf das Personen-Symbol und wähle „Mein Konto“. Im Reiter „Rechnungseinstellungen“ trägst du die neue Adresse ein und speicherst. Als Firma achte darauf, dass Firmenname und Umsatzsteuer-ID stimmen.

  • Warum sehen viele Seiten gleich aus?

    Weil sie eine gemeinsame Vorlage nutzen: Alle Einträge eines Inhaltstyps, etwa alle Regionen oder Ratgeber, werden mit derselben Detailseite angezeigt. Das spart dir Arbeit und sorgt für einen einheitlichen Auftritt.

    → Was du gestalten kannst und was die Vorlage regelt

  • Wie ändere ich die Überschrift über den Teaserkacheln?

    Öffne die Seite unter WEBSEITEN → Seiten und dort die Sektion mit den Kacheln (Bleistift-Symbol). In den „Benutzerdefinierten Feldern des Templates“ änderst du die Überschrift für alle Seiten, auf denen die Sektion steht. In den „Benutzerdefinierten Feldern der Sektion“ änderst du sie nur auf dieser einen Seite.

    → Template-Text oder Sektionstext

  • Wo ändere ich den Aufbau einer Seite?

    Unter WEBSEITEN → Seiten: Seite öffnen und die Sektionen bearbeiten, zum Beispiel die Reihenfolge ändern oder eine neue Sektion einfügen.

    → Einzelseite anlegen

  • Wie ändere ich die Telefonnummer oben auf der Seite?

    Die Telefonnummer ist zentral hinterlegt: Geh im Menü auf WEBSEITEN → Seiten, klicke oben rechts auf „Webseite bearbeiten“ und trag sie im Reiter „GENERELLES“ bei den Unternehmensdaten ein. Sie ändert sich dann automatisch überall auf deiner Seite, auch im Footer.

    → Adresse und Kontaktdaten ändern

  • Kann ich Instagram-Bilder schöner anzeigen lassen?

    Ja, mit dem Schalter „Optimierte Bilder verwenden“ in deinem Social-Media-Plan. Instagram nutzt immer 1080 Pixel Breite; der Schalter bestimmt, ob die Höhe zugeschnitten werden darf. Hohe Bilder nehmen im Feed mehr Platz ein und fallen mehr auf. Am besten legst du Bilder gleich in 1080 × 1350 Pixel (Format 4:5) an.

    → Social-Media-Plan erstellen

  • Muss meine Region in der Überschrift stehen?

    Müssen nicht, aber wenn du bei Google gefunden werden willst, raten wir dazu. Google liest zuerst die Überschriften, und Menschen suchen regional, etwa „Haus verkaufen in Aachen“. Steht deine Region in der H1 und H2, ist das ein starkes Signal für Google und für Besucher aus der Gegend.

    → Regionenseiten für Google optimieren

  • Schaden iFrames dem SEO?

    Sie helfen zumindest nicht: Google wertet den Inhalt eines iFrames nicht als Teil deiner Website, er zählt also nicht für dein Ranking. Besser sind eine API-Anbindung, ein eigenes Ynfinite-Formular oder ein einfacher Link zum externen Tool.

    → iFrames einbinden

  • Gibt es ein Bewertungs-Plugin?

    Das hängt von dir ab. Nutzt du ein Plugin für Bewertungen, brauchst du die passenden Datenschutzhinweise des Herstellers in deiner Datenschutzerklärung: Anbietername, Zweck und gegebenenfalls Speicherort.

  • Ist die Seite SSL- bzw. TLS-verschlüsselt?

    Ja. Alle unsere Seiten laufen über eine sichere Verbindung, zu erkennen am https:// in der Adresszeile.

  • Nutzt meine Seite Usercentrics?

    Nein. In der Standard-Website ist kein Consent-Tool wie Usercentrics eingebaut. Du kannst eines nachrüsten, es ist aber nicht automatisch dabei.

  • Und was ist mit der Datenschutzerklärung selbst?

    Du kannst unsere Muster-Datenschutzerklärung verwenden, wir übernehmen aber keine Haftung für Richtigkeit und Vollständigkeit. Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, nutze den Generator von eRecht24.

    → Datenschutzerklärung mit eRecht24 erstellen

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